创业公司必读攻略:如何提高办公室租赁效率!
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来源:互联网

万众创业的浪潮催生了创业风潮,创业公司数量激增,同时成熟企业则根据业务发展,需要对办公场所拓展和迁移,由此办公室出租需求极速增长,但办公室出租行业粗放落后的形态显然让急需租赁办公室的企业头疼不已。很多中小企业都不得不面对办公空间与业务发展之间的冲突,更换办公室可以说是最直接的解决方案。但熟悉办公空间租赁的行政人员都明白,每找一次办公室,都得脱一层皮,如何高效、准确的为企业匹配合适的办公空间是每一位企业主的难题。

一、地点、租金难衡量。当企业确认了自身业务定位与人员招聘计划后,选择办公空间首先要面临的问题就是地点与租金的权衡:选择核心商业区的办公空间,可以确保企业关键员工的通勤时间不会太长,而且有利于邀约客户来拜访助力业务增长,但相对需要更高的租金预算;反之选择靠近郊区的办公空间不需要过多的租金预算,但员工通勤成本的上升意味着人员扩编难度增大、人事工作难以开展。所以如何在企业所在地快速筛选高性价比的办公空间是考验企业主能力的地方。

二、合适的业主太难寻。解决了人员计划、地点、预算三大难题后,企业将面对的则是寻找匹配的业主,目前市场上可供企业选择的办公空间类型有很多,宏观上可以分为联合办公空间和传统办公空间,租赁模式上也可以分为直租或转租。像不确定租赁期限的初创公司会更偏向选择租赁期限灵活的联合办公,接受其他公司转租的办公场地等;而具有一定规模的中小企业面对转租房源时,则要考虑到自己无法在转租的办公空间里装修改造、以及其他限制与额外的支出;当然也可以选择直租传统办公房源,但是少则3年长则7年的租约,让很多中小企业无法承担其中的不确定性。所以在本阶段,如何选择合适的业主并准确联系到业主是一大难题。

三、价格谈判费心机。一路披荆斩棘,企业主终于可以和办公空间业主坐下来敲定租赁价格,但价格谈判中的小套路仍然无法让企业主省心:业主报出的价格是否是合理区间?有没有被业主“见碟下菜”?能否通过谈判争取到更低的签约价格?本阶段最大的难题时如何在合理区间内为自己争取到最低的租赁价格。

四、入驻之后想差评。经过一番浴血奋战,企业终于搬进了“理想”中的办公空间,但是理想总是和现实有差距:入驻后才发现高额的水电费、物业费、清洁费让你烦不胜烦;网络供应商选择少、网络差甚至手机信号经常不在服务区拉低了整个公司的工作效率等,以上种种“琐事”虽然不容易被注意,但事已至此只能怪自己当初想的不够周全,因为寻求解决办法比重新选择业主要快的多。

那么,有没有方法可以让企业缩短选择周期、降低决策成本,可以将更多的时间专注到业务上?有,专业事交给专人处理即可,比如堂堂办公就是这样一家让企业“敏捷办公、一站到位”的办公租赁平台,租赁办公室交给它,企业坐享其成即可!